Don't Nod Entertainment recherche un(e) Office Manager à Paris

La société DONTNOD travaille dans un modèle business to business "grand comptes". Ses clients sont les grands éditeurs de jeux vidéo.

Dans ce cadre, et sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous aurez la charge de différentes tâches de coordination, d’assistance et de secrétariat classique telles que :
• Accueil des clients et gestion des appels clients et fournisseurs
• Instruction, suivi et archivage des dossiers clients et fournisseurs
• Traitement du courrier entrant/sortant
• Prise de rendez-vous, gestion des salles de réunion
• Organisation des déplacements : réservations diverses (vols, hôtels, restaurants…)
• Suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, sorties, déclarations, médecine du travail)
• Suivi des dossiers de subvention
• Suivi et règlement des factures fournisseurs
• Veille juridique
• Collecte et saisie des données variables (préparation de la paie entre autres), mise à jour des fichiers et bases de données

Profil de candidat
• Qualités
o Rigueur et précision
o Excellent relationnel
o Autonomie
o Gestion des priorités

Formation / expérience / compétences requises
o Bac + 2 minimum
o 2 années d’expérience à un poste similaire
o Une expérience dans l’industrie du jeu vidéo, de l’Entertainment ou du High Tech serait un plus
o Maîtrise du Pack Office
o Anglais courant indispensable (Une partie de l’équipe, des clients et des fournisseurs étant anglophone)

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